Како направити добру конференцију

Много пута, из разлога рада или студија, потребно је одржати конференцију о теми која се односи на наше одељење или учење . Испред ове ситуације, многи људи не знају како да реагују или како да припреме елементе који је чине. Из тог разлога желимо да вам покажемо све детаље о томе како направити добру конференцију .

Следећи кораци:

1

Прво, морамо бити јасни у вези циља наше конференције, која су знање које желимо да пренесемо. Само ако будемо јасни и сигурни да ћемо моћи да их пренесемо јавности.

2

Морамо запамтити да је веома важно да се унапред провери да аудиовизуелни системи или друге компоненте просторије у којој ће се одржати конференција функционишу савршено, избегавајући неочекиване инциденте. Осим тога, ако можете одабрати собу, морате узети у обзир број полазника, увијек мало испод оних који су позвани.

3

Веома је препоручљиво да припремите скрипту која означава редослед који треба следити. Поред тога, у случају губитка нити, можете се потајно консултовати да бисте освежили меморију. Помоћ са неколико слајдова може вам помоћи да сазнате шта је следеће.

4

Морамо узети у обзир максимално трајање које конференција може имати, увијек мање од једног сата, и покушати прилагодити скрипту и објашњење утврђеном времену што је више могуће. Да бисте били сигурни да не прелазите утврђено време, можете да вежбате конференцију код куће и да идете на време док не постигнете оптимално трајање.

5

Одржавање одговарајућег језика и исправних облика је неопходно за остваривање добре конференције, увијек избјегавајући прекиде, било због властитог заборављања, било због питања или коментара од стране јавности, које се морају занемарити до краја.

6

Још један веома важан фактор је фокусиран на говор тела, који треба да покаже предиспозицију и комуникативни став. Да бисте то учинили, веома је важно да одржавате контакт очима са јавношћу, јер показује безбедност у говору, као и да искористите простор који је доступан за кретање, па ћете навести публику да пази на динамичну конференцију. Запамтите да својим објашњењем можете пратити кретање руку, иако их морате помицати истим темпом као и ријечи.

7

На крају, морамо имати на уму да на крају увијек постоји круг питања тако да јавност може ријешити могуће сумње и дати појашњења. Морате бити спремни за свако питање, чињеницу која се може дати само ако заиста добро познајете предмет.